Hyresadministratör

Vi på Ankarhagen söker nu vår nästa kollega som vill kliva in i rollen som hyresadministratör! Här får du verka i en miljö där struktur och rutiner behöver byggas upp från grunden. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du förväntas självständigt driva arbetet framåt med begränsad vägledning. Du trivs med att ta initiativ, hitta lösningar och forma ditt eget arbetssätt, samtidigt som du har kollegor att samarbeta med vid behov.

Om rollen

Det här är en operativ och bred roll där du hanterar allt från administrativa uppgifter till att effektivisera och förbättra processer. Du kommer ansvara för hyresavisering, inbetalningar och administration av hyresavtal, samtidigt som du ser till att bolagets fastighets- och prognossystem är uppdaterade och fungerar effektivt. Din uppgift är att skapa struktur och ordning i en verksamhet där det idag saknas. Det innebär att du behöver vara prestigelös – ena dagen jobbar du med detaljerad datahantering, nästa dag ser du över större processer och rutiner.

Arbetsuppgifter i urval:

Ansvara för administration och underhåll av hyresavtal och fastighetsdata
Säkerställa att hyresavisering och inbetalningar sker korrekt och i tid
Fungera som systemansvarig och skapa ordning i fastighetsrelaterad data
Ta fram rapporter och analyser avseende hyresintäkter som ger verksamheten insikt och kontroll
Stödja förvaltningsteamet med information kring hyresgäster, omförhandlingar och vakanser
Agera kontaktperson mot redovisningsbyrån och bidra vid bokslut och revision

Vem är du?

Du har tidigare erfarenhet av fastighetsadministration och ekonomi
Du har mycket god förståelse för kommersiella fastigheter och hyresavtal
Du har grundläggande förståelse för redovisning
Du är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Du har ett öga för detaljer men kan också se helheten
Du trivs med att strukturera upp, skapa rutiner och förbättra processer
Du är trygg i att fatta beslut och navigera i en omväxlande arbetsmiljö där tempot kan vara högt
Du har god systemvana och behärskar Excel väl

Det viktigaste är att du har rätt inställning och vill vara en viktig kugge i vårt team! Här finns inga givna mallar – det är du som bygger upp ditt arbete. Därför söker vi någon som drivs av att skapa ordning, gillar att lösa problem och inte räds att kavla upp ärmarna.

Ansökan

Vid denna rekrytering samarbetar Ankarhagen med Croisette Human Capital som tillsätter kompetens inom fastighetsbranschen. För oss är det av stor vikt att du som kandidat känner dig inkluderad och trygg under hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar därför hårt för att hålla dig uppdaterad så långt det bara är möjligt.

Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar därför få in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor angående tjänsten, vänligen kontakta Madlene Pettersson på madlene.pettersson@croisette.se eller på 072-358 16 60.

På grund av GDPR tar vi ej emot din ansökan via mejl.