Intäktsansvarig hyresadministratör till Ankarhagen

Är du en person med öga för detaljer, som uppskattar struktur och trivs med att arbeta självständigt? Vill du vara en del av ett framgångsrikt team och spela en central roll i att stötta organisationen med data och hyresgästhantering? Vi söker en noggrann och driven medarbetare som kan säkerställa att våra intäkter, hyresavtal och fastighetsdata hanteras med största precision!

Om rollen

Din uppgift är att säkerställa hög kvalitet genom hela intäktsprocessen där du ansvarar för hyresavisering och inbetalningar. Du kommer dessutom hantera och förse organisationen med information som stöder vårt arbete med prognoser, hyresgästhantering och strategiska beslut. I denna roll får du även systemansvar för vårt fastighets- och prognossystem där du ansvarar för att hyresavtal, intäkter och fastighetsrelaterade data alltid är uppdaterad och tillgänglig för hela organisationen. Utöver detta är du en viktig kontaktpunkt för ekonomifrågor och jobbar tätt med vår redovisningsbyrå. Du kommer att arbeta i dynamisk miljö där snabba beslut är en del av vardagen och du ges utrymme att ta egna initiativ.

Arbetsuppgifter i urval:

Ansvara för att administrera och underhålla hyresavtal och fastighetsrelaterade data i vårt affärssyste
Ansvara för kvartalsvis- och månadsvid hyresavisering, som omfattar hela processen från avisering till inbetalning
Agera systemansvarig samt säkerställa effektiv och korrekt användning av data på bolagsnivå
Generera och analysera data för rapportering och prognoser, särskilt relaterat till hyresintäkter
Supportera förvaltningsteamet med rapporter om t.ex. kommande omförhandlingar, in/utflyttningar, vakanser och fastighetsdata
Agera kontaktperson mot extern redovisningsbyrå och vara behjälplig i bokslut och revision
Utföra allmänna administrativa uppgifter, såsom bolagspärmar och säkerställa god hantering av affärskristiska dokument som t.ex. hyresavtal m.m.

Vem söker vi?

Du har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande roll och förmågan att självständigt utföra arbetsuppgifterna med hög effektivitet. Vidare har du mycket god förståelse för kommersiella fastigheter och hyresavtal. Vi ser också att du har ett intresse för ekonomiska frågor och en grundläggande förståelse för redovisning. Det viktigaste är att du har rätt inställning och vill vara en viktig kugge i vårt team!

Vi söker dig som är noggrann, självständig och tar yrkesstolthet i att leverera korrekt och kvalitativt arbete. Du är en person som gillar att arbeta med siffror och system, samtidigt som du har en förmåga att se helheten och säkerställa att varje detalj blir rätt. Du trivs i en omväxlande arbetsmiljö där tempot kan vara högt. Dessutom uppskattar du förändringar och att arbeta med kontinuerliga förbättringar.

Kvalifikationer:

Erfarenhet av fastighetsadministration och fastighetsekonomi
God kommunikativ förmåga och vana att rapportera och dela information med olika intressenter
Goda kunskaper i relevanta IT-system och Excel
Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med större datamängder
Erfarenhet av att arbeta med hyresgästhantering och avtal är meriterande

Ansökan‍

Vid denna rekrytering samarbetar Ankarhagen med Croisette Human Capital som tillsätter kompetens inom fastighetsbranschen. För oss är det av stor vikt att du som kandidat känner dig inkluderad och trygg under hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar därför hårt för att hålla dig uppdaterad så långt det bara är möjligt.

Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar därför få in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor angående tjänsten, vänligen kontakta Madlene Pettersson på madlene.pettersson@croisette.se eller på 072-358 16 60.